# Kế Hoạch IT Thông Qua Poker: Cách Tổ Chức và Lợi Ích

## Giới thiệu

Trong mọi dự án IT, việc ước lượng chính xác thời gian và nguồn lực cần thiết là vô cùng quan trọng. Để đạt được điều này, nhiều đội ngũ phát triển phần mềm đã áp dụng một phương pháp độc đáo có tên gọi "Planning Poker". Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Planning Poker, cách thức hoạt động của nó và những lợi ích mà nó mang lại cho quy trình lập kế hoạch trong lĩnh vực IT.

## 1. Planning Poker là gì?

Planning Poker là một kỹ thuật ước lượng được sử dụng trong quản lý dự án Agile, đặc biệt trong môi trường phát triển phần mềm. Kỹ thuật này giúp nhóm của bạn có thể thu thập ý kiến và đánh giá chi phí, thời gian của các công việc xây dựng phần mềm một cách đồng thuận, nhanh chóng và hiệu quả.

## 2. Các thành phần cần thiết cho Planning Poker

2.1 **Thẻ Poker:**

Mỗi thành viên trong nhóm sẽ cần một bộ thẻ Poker với những số liệu khác nhau thường từ 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 và ∞. Những số này thường dùng để mô tả độ phức tạp hoặc kích thước công việc.

2.2 **Người tổ chức:**

Người này sẽ điều phối buổi họp Planning Poker, đảm bảo rằng tất cả mọi người đều tham gia và có cơ hội chia sẻ quan điểm của mình.

2.3 **Nhóm phát triển:**

Tất cả các thành viên trong nhóm phát triển sẽ tham gia vào phiên ước lượng này. Họ sẽ là những người cung cấp thông tin quan trọng về từng công việc.

2.4 **Dữ liệu về dự án:**

Các thông tin liên quan đến dự án cần được chuẩn bị trước buổi họp, như các tính năng mong muốn, yêu cầu người dùng, và các ràng buộc kỹ thuật.

## 3. Cách thức hoạt động của Planning Poker

Để tổ chức một phiên Planning Poker hiệu quả, theo dõi các bước sau:

### 3.1 Chuẩn bị

Trước khi bắt đầu, nhóm cần xác định các câu hỏi hoặc tính năng cụ thể cần ước lượng. Mọi người cần có đủ thông tin để có thể đưa ra quyết định chính xác.

### 3.2 Giới thiệu tính năng

Người tổ chức sẽ giới thiệu tính năng cần ước lượng, đưa ra bối cảnh và yêu cầu cụ thể để mọi người hiểu rõ nhiệm vụ sắp tới.

### 3.3 Thảo luận

Tất cả thành viên sẽ có cơ hội thảo luận về tính năng. Họ có thể nêu ra những ưu điểm, nhược điểm, và các yếu tố ảnh hưởng đến việc thực hiện tính năng đó.

### 3.4 Ước lượng

Sau khi thảo luận, mỗi thành viên sẽ chọn một thẻ Poker tương ứng với ước lượng của họ và đặt úp xuống. Tiến trình này diễn ra để tránh việc ảnh hưởng lẫn nhau.

### 3.5 Công bố kết quả

Khi tất cả các thẻ đều được đặt xuống, người tổ chức sẽ đếm và công bố các ước lượng. Nếu tất cả các giá trị gần tương tự nhau, có thể đi đến quyết định nhanh chóng. Nếu không, cần thảo luận thêm để làm rõ lý do tại sao một hoặc một số thành viên lại có ước lượng khác biệt.

### 3.6 Đạt đồng thuận

Sau khi thảo luận, nhóm cần thống nhất một ước lượng cuối cùng cho tính năng đó. Điều này có thể yêu cầu nhiều vòng thảo luận cho đến khi đạt được sự đồng thuận.

## 4. Lợi ích của Planning Poker

Cách thức này mang lại nhiều lợi ích nổi bật cho các nhóm phát triển. Dưới đây là một số lợi ích chính:

### 4.1 Độ chính xác cao hơn trong ước lượng

Planning Poker khuyến khích các thành viên chia sẻ kiến thức và quan điểm của họ, giúp giảm thiểu rủi ro từ việc ước lượng không chính xác. Khi nhiều người tham gia vào quá trình này, khả năng xuất hiện остальных может xảy ra, dẫn đến việc ước lượng tốt hơn.

### 4.2 Khuyến khích sự tham gia của tất cả thành viên

Mọi người đều có cơ hội để nói lên quan điểm của mình trong phiên Planning Poker. Điều này không chỉ làm tăng mức độ tham gia của từng thành viên mà còn giúp tạo ra một môi trường hợp tác tích cực hơn.

### 4.3 Xây dựng niềm tin trong nhóm

Việc thảo luận mở, minh bạch trong nhóm sẽ giúp xây dựng lòng tin giữa các thành viên. Một nhóm làm việc hòa hợp θα dễ dàng hơn trong việc phối hợp các nhiệm vụ và nghị quyết vấn đề trong tương lai.

### 4.4 Giảm thiểu xung đột

Khi mọi người cùng tham gia vào quá trình ra quyết định, khả năng xảy ra xung đột sẽ giảm thiểu. Thay vì tranh cãi về việc ai đúng ai sai, nhóm sẽ tập trung vào việc xây dựng một ước lượng chung.

### 4.5 Tăng cường khả năng dự đoán rủi ro

Thông qua việc ước lượng và thảo luận về các tính năng khác nhau, nhóm sẽ trở nên nhạy bén hơn trong việc phát hiện rủi ro. Nhờ đó, họ có thể cải thiện các kế hoạch đối phó trước khi vấn đề xảy ra.

## 5. Một số mẹo khi sử dụng Planning Poker

Để đạt được hiệu quả cao nhất từ phiên Planning Poker, bạn có thể tham khảo một số mẹo sau:

### 5.1 Đặt thời gian hợp lý

Hãy chắc chắn rằng mỗi phiên Planning Poker không quá dài. Đặt thời gian cụ thể cho mỗi tính năng để mọi người có thể tập trung vào ước lượng mà không cảm thấy chán nản.

### 5.2 Duy trì sự tập trung

Tránh xa các yếu tố gây phân tâm trong suốt cuộc họp. Hãy đảm bảo rằng mọi người đều tập trung vào chủ đề và mục tiêu của phiên họp.

### 5.3 Thúc đẩy sự tò mò

Khuyến khích mọi người đặt câu hỏi và tham gia vào thảo luận một cách chủ động. Sự tò mò sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về những thách thức liên quan đến tính năng cần ước lượng.

### 5.4 Tạo không gian thoải mái

Xây dựng một không gian thân thiện và thoải mái, nơi mọi người có thể thoải mái chia sẻ ý kiến của mình mà không e ngại.

## Kết luận

Planning Poker không chỉ là một công cụ ước lượng hiệu quả; nó còn xây dựng spirit cohesion và tăng cường khả năng làm việc nhóm. Với sự tham gia đầy đủ của tất cả các thành viên trong nhóm, bạn có thể đạt được sự đồng thuận nhanh chóng, đồng thời nâng cao tốc độ và chất lượng trong quy trình phát triển phần mềm. Hãy thử áp dụng Planning Poker cho dự án IT của bạn và trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại.